服务事项类别

审批类服务事项

服务事项描述

    为学校事业编制工作人员报销往返探亲路费。

办理科室及地点

人事处薪酬管理科 昌平办公楼B203

工作人员及电话

A岗

张斯嘉 58909111

B岗

王蕾娜 58909111

分管领导及联系方式

张静明 58909107

办理

流程

1.教职工个人填写《中国政法大学报销探亲路费审批表》，并附当年往返火车票、公共交通车票、船票、飞机票（行程单）等票据。

2.所在单位严格审核申请人基本情况，由单位负责人在上述“审批表”中签字，经办人加盖单位公章并签字。

3.个人执《审批表》及票据到人事处薪酬管理科审批。

4.科室负责人审核后，提交至财务处结算中心办理报销事宜。

需提前准备的材料

1.教职工个人填写的《中国政法大学报销探亲路费审批表》。

人事处薪酬管理科每年9月会在智慧法大和人事处网站上发布报销探亲路费的通知。

2.当年往返的火车票、公共交通车票、船票、飞机票（行程单）等纸质票据。

报销提供的当年往返票据需符合财务报销规定。比如往返乘坐飞机的，必须提供行程单作为报销依据。

预计

 办结

 时限

每年9月集中受理审批事宜，如材料齐全，经审核后，所涉信息正确无误、票据齐全，提交后按月集中办结。

 常见

 问答

一、请问报销探亲路费，需要满足哪些申请条件？

答：报销探亲路费需满足下列条件：

凡在我校工作满一年的正式职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。

1.职工探望配偶的，每年报销一次往返路费；

2.未婚职工探望父母的，每年报销一次往返路费；

3.已婚职工探望父母的，每四年报销一次往返路费，本人基本工资（岗位工资+薪级工资）30%以内的金额，由本人自理，超过部分由学校报销；

4.新入校工作满一年后方可享受报销待遇。

二、请问能否举例说明“已婚职工探望父母的，每四年报销一次往返路费，本人基本工资（岗位工资+薪级工资）30%以内的金额，由本人自理，超过部分由学校报销”？

答：举例说明如下：

张三，已婚，探父母，父母所在地是江苏南京市，目前基本工资是1000元（30%即300元），北京往返南京K45/K46次车，单程硬座票价是148.5元，往返合计297元，本人自理。297<300，也就是说往返路费在本人基本工资30%以内，由本人自理。只有超过300元部分，才能由学校报销。

三、请问目前探亲路费报销标准是按上级文件（1981年）执行，即按硬座席票价报销，但现在部分地区已全面取消K/T/Z等车次，仅运行动车或高铁，实际报销过程中如何对待？

答：目前均是按火车票网（http://search.huochepiao.com/）公布的有效车次和实时票价，在K/T/Z等类型车次硬座票价中就高取值，无K/T/Z等类型车次的取D型车次二等座票价金额，上述车次类型均无则依据高铁二等座票据金额据实填报。

四、请问为什么在火车票网查询车次和票价，不在12306官网查询？

答：报销探亲路费不是直接按照提交的票据票面金额报销，而是按上级文件（1981年）执行，即按硬座席票价报销。因12306官网实时查询的车次信息不全，会因疫情防控要求暂时停运部分车次，也会因政策需要动态调整预售期，还会因春运高峰期等因素增加运行车次等等。鉴于此，在实际操作过程中，依据12306官网实时公布的信息作为报销标准，有失公允，因此选择火车票网作为查询依据。

相关

 文件

1.《国务院关于公布<国务院关于职工探亲待遇的规定>的通知》（国发[1981]36号）

2.《财政部关于职工探亲路费的规定》（[81]财事字第113号）

注意

 事项

无