服务事项类别

审批类服务事项

服务事项描述

为申请单位及个人提供档案查（借）阅、开证明等服务。

办理科室及地点

人事处信息与档案科 昌平办公楼B208

工作人员及电话

A岗

郝雪洁 58909573

B岗

吴小芳 58909709

分管领导及联系方式

张静明 58909107

校内

单位

及个

 人办

理流

程

一、干部人事档案查阅

（一）因工作需要申请

1.查阅单位如实填写《中国政法大学查（借）阅人事档案审批表》，按照程序报本单位负责人审批签字（或签名章）并加盖部门公章，交至人事处信息与档案科。

2.人事处按干部人事档案查借阅范围和管理要求进行审核。

3.查阅单位应当派中共党员2人按申请范围进行查阅或摘录，查阅人员应遵守查阅纪律。

（二）因私人事务申请

1.在职教职工如实填写《中国政法大学查（借）阅人事档案审批表》，按照程序报本单位负责人审批签字（或签名章）并加盖部门公章，交至人事处信息与档案科。

2.离退休教职工，如实填写《中国政法大学查（借）阅人事档案审批表》，报离退休工作处负责人审批签字（或签名章）并加盖部门公章，交至人事处信息与档案科。离退休教职工如委托亲属代办，则需同时提供被查档教职工和代办人身份证原件。

3.去世教职工子女（或亲属）代办，如实填写《中国政法大学查（借）阅人事档案审批表》，在职去世教职工报原单位审批，离退休去世教职工报离退休工作处审批，交至人事处信息与档案科，代办人需持身份证原件办理。

4.人事处派中共党员2人协助办理查阅、复印、摘录事项。

二、干部人事档案借阅

干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，组织、人事、纪检等部门可依程序申请。借阅单位如实填写《中国政法大学查（借）阅人事档案审批表》（审批及用印要求同上），在规定时限内归还。借阅单位应妥善保管人事档案，保守档案秘密，严禁擅自抽取、撤换、圈划、损坏、添加、拍摄、丢弃、销毁干部人事档案材料。

校外

单位

办理

流程

1.公检法部门联系学校保卫处验证身份后，可派中共党员2人持工作介绍信、工作证（警官证等）向人事处申请查阅人事档案。

2.公证机关为教职工办理亲属关系公证需要查阅人事档案核实信息的，需提前3个工作日与人事处信息与档案科联系，批准后派中共党员2人持工作介绍信、工作证、身份证等查阅人事档案。

3.因工作调动校外单位需要查阅人事档案的，由人事处人事科审批，批准后由人事处信息与档案科配合办理阅档事宜。

需提前准备的材料

1.校内单位（个人）：《中国政法大学查（借）阅人事档案审批表》，本人身份证（或一卡通），委托他人代办的还须提供代办人身份证。

2.校外单位：介绍信、工作证（警官证等）、身份证。

预计

 办结

 时限

1.校内单位申请查阅人事档案：即时办结。

2.教职工因私人事务申请查阅人事档案：2个工作日内办结。

3.校外单位查阅人事档案，即时办结。

 常见

 问答

一、请问干部人事档案有哪些利用方式？

答：事业编教职工干部人事档案由学校管理，利用方式主要包括查（借）阅、复印和摘录等，不得拍照或摄像。

二、请问哪些情况，单位可以办理档案查阅？

答：因工作需要，符合下列情形之一的，组织人事部门、纪检监察部门等可以申请查阅干部人事档案：

1.政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

2.干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

3.人才引进、培养、评选、推送等；

4.巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

5.经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

6.干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等。

三、请问哪些情况，教职工个人需要办理档案查阅？

答：干部本人及其亲属为办理公证、诉讼取证、亲属户口投靠等有关干部个人合法权益保障的事项，需要开具亲属关系等查档证明等。

四、请问教职工个人可以办理干部人事档案借阅吗？

答：不可以。

相关

 文件

《干部人事档案工作条例》（2018年11月中共中央办公厅印发）

注意

 事项

1.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

2.查（借)阅人员应遵守工作纪律，严禁泄露或者擅自对外公开干部人事档案内容。

3.干部人事档案严禁拍摄，可依据需要在批准范围内予以复印和摘录。