服务事项类别

审批类服务事项

服务事项描述

教职工申请开具人事相关证明，并加盖人事处公章。

办理科室及地点

人事处综合科 昌平办公楼B205

工作人员及电话

A岗

潘  荣 58909109

B岗

程丽萍 58909109

分管领导及联系方式

罗智敏 58909106

办理

流程

一、自助服务

为方便快捷的为教职工开具相关人事证明，人事相关电子证明文件可自行申请下载，具体业务办理请查看“智慧法大-校内通知”中《关于电子签章平台上线的通知》。24小时自助打印服务已同步更新。《职称证明》《在职证明》《收入证明》（个人办理银行贷款、信用卡、担保等事宜用）无需审批，教职工可在智慧法大-应用中心-电子签章平台或中国政法大学企业号-电子签章平台访问平台，直接申请并下载本人所需的电子证明文件，可自行彩印，或移步两校区自助办事大厅打印，登录后打印。《在职证明（因私出境事由）》（中英文）需在智慧法大-办事大厅提交申请，待收到审批结束的通知后,直接在电子签章平台申请下载，可自行彩印，或移步两校区自助办事大厅，登录后打印。

1.服务时间：7*24小时全天候。

2.服务地点：海淀校区科研楼A105；昌平校区主楼对面，南门东侧。

二、线上或线下办理

申请人可根据实际情况选用线上或线下方式申请用印。

（一）线上办理

1.用印申请人发起用印申请。用印申请人可在智慧法大/中国政法大学企业微信号-办事大厅-人事处用印申请，发起用印申请。

2.申请人所在单位负责人审批。根据用印内容，用印申请进入相应流程，由申请人所在办公室工作人员分流备案，由单位相关负责人审批。

3.人事处综合科根据人事处处内分工，经处内相关业务科室线上审批同意后，用印申请人即可联系相关业务科室用印。

（二）线下办理

1.个人提出申请，填写《人事处用印申请单》并亲笔签名。

2.《申请单》由所在单位负责人签署意见并盖所在单位公章。

3.人事处综合科根据人事处处内分工，经处内相关业务科室审核后用印并登记备案。

（三）特殊情况

1.处级领导干部需按照干部管理权限进行审批。

2.离退休人员拟开具的证明材料内容涉及政审、现实表现等需由离退休工作处审批。

3.凡拟开具的证明材料内容涉及到校内其他部门的，先由所涉及的部门审批。

需提前准备的材料

一、自助服务

自助打印相关证明，需携校园一卡通在人事自助服务终端，登陆后自助打印。

二、线上或线下办理

（一）线上办理

1.请将所有用印内容拍照或扫描上传，如超过3页，请以一个文件形式整体上传。文件类型支持word,pdf等 ，不支持压缩包 。

2.如需其他部门审批的，请同时上传审批部门负责人签字并盖审批部门公章的证明材料。

（二）线下办理

1.《人事处用印申请单》一份：需亲笔签名并经所在单位负责人签署意见并盖所在单位公章。

2.拟开具证明纸质版一份。

3.处级领导干部如需按照干部管理权限进行审批，需提供相关证明材料；

离退休人员用印内容涉及政审、现实表现等，需提供离退休工作处负责人签字并盖公章的证明材料。

4.凡拟开具的证明内容涉及到校内其他部门的，需提供所涉及的部门负责人签字并盖公章的证明材料。

预计

办结

时限

如证明内容属人事管理范畴，材料齐全，经业务科室审核后，所涉人事（档案）信息正确无误，即办可取。

常见

问答

一、请问如果自助打印机无法打印，或者打印的证明不能满足需求怎么办？

答：

1.如遇自助打印机无法打印，或者打印的证明不能满足需求，请移步人事处相关科室现场开具：

《职称证明》-人事科（B211,58909112）、师资科（B215,58909575）；

《在职证明》-人事科（B211,58909112）；

《收入证明》-薪酬科（B203,58909111）。

2.如遇自助打印机无法打印，可及时报修：

如遇到数据问题、缺少纸张等问题，请拨打58909109（人事处）报修；

如遇到系统、设备故障，请拨打58909615（网络安全和信息化办公室）报修。

二、请问线上申请如遇技术故障问题，如账号密码、网上系统功能等怎么办？

答：线上申请如遇账号密码、网上系统功能等技术问题，请拨打58909165（网络安全和信息化办公室）报修。

相关

文件

无

注意

事项

1.本服务指南适用于申请使用人事处公章的一般情形，如拟开具的证明属于人事处已单独制作服务指南的服务事项（详情请登陆人事处网站-服务指南查看），请参照指南相关要求准备材料并办理。

2.如拟开具的证明含有本人人事档案信息，需由人事处信息与档案科查阅本人档案核实相关信息。因可能存在信息与档案不符的情况，需要修改用印材料或提供相关证明材料，请申请人预留充足时间。

3.如拟开具的证明有电子版，请同时携带电子版，以备根据需要现场修改，提高办理效率。